Tiimipäivät lähellä Helsinkiä

Voiko Hilltop Housessa järjestää päivätilaisuuksia tai lyhyitä kokouksia?
Hilltop House on premium vuokrahuvilamme ja se varataan aina yksityisesti vain yhdelle ryhmälle kerrallaan. Meillä ei ole jaettuja kokous tai ruokailutiloja, joten päivätilaisuuden järjestäminen tarkoittaa käytännössä talon sulkemista majoitusvarauksilta ennen tapahtumaa ja usein myös sen jälkeen.

Tämän vuoksi lyhyet kokoukset tai osapäivän tilaisuudet eivät useimmiten ole mahdollisia järkevällä budjetilla.

Millaiset päiväkokoukset voivat olla mahdollisia?
Koko päivän kestävät tilaisuudet private chefin kanssa voivat joissain tapauksissa onnistua. Esimerkiksi päivä, joka alkaa aamiaisella ja kokouksilla, jatkuu yhteisellä lounaalla ja sisältää saunan, poreammeen sekä illallisen, voidaan joskus järjestää.

Miten saatavuus määräytyy?
Saatavuus vaihtelee sesongin ja kalenterin mukaan. Olette aina tervetulleita kysymään. Hiljaisempina ajankohtina tai silloin, kun päivämäärät sopivat hyvin yhteen muiden varausten kanssa, voimme joskus löytää toimivan ratkaisun päivätilaisuuteen.

Hilltop Forestin perusjärjestely on omatoiminen saapuminen, eikä paikalla ole pysyvää henkilökuntaa. Tämä antaa tiimeille rauhan, yksityisyyden ja vapauden asettua taloksi omaan tahtiin.

Milloin henkilökuntaa voi olla paikalla?
Jos päivä alkaa private chefin valmistamalla aamiaisella tai lounaalla, kokki on paikalla vastaanottamassa ja huolehtimassa tarjoiluista.

Joissain tilanteissa voimme myös järjestää Hilltopin tiimin jäsenen paikalle vastaanottamaan vieraat, päivän osittaiseen hostaukseen tai auttamaan käytännön asioissa, kuten saunan ja poreammeen valmistelussa. Kaikki paikan päällä tapahtuva hosting sovitaan aina etukäteen ja on saatavuuden mukaan.

Kyllä, joissain tilaisuuksissa voimme järjestää tiimistämme henkilön vastaanottamaan teidät saapuessanne. Tarvittaessa kahvi on valmiina ja kokoustila sekä tunnelma on valmisteltu päivää varten. Jos toivotte tiimin jäsenen vastaanottavan teidät saapuessa omatoimisen saapumisen sijaan, tämä tulee sopia etukäteen.

Voimme myös olla mukana hostaamassa osia päivästä tai auttamassa käytännön järjestelyissä, kuten saunan ja poreammeen valmistelussa.

Miten ruokailujen aikainen palvelu toimii?
Kun valitsette private chefin tai catering vaihtoehdon, palveluhenkilökunta on paikalla ruokailujen aikana ja huolehtii kaikesta tarjoiluun liittyvästä.

Hilltop Housen tavanomainen check-in aika on klo 16.00 ja check-out klo 11.00 ja huvila varataan vähintään kahdeksi yöksi. Mikäli omatoiminen majoitus ja standardit ajat sopivat teille, Hilltop House on mahdollista varata suoraan verkossa.

Onnistuuko yritysvarauksissa yhden yön majoitus tai joustavammat ajat?
Yritysvarausten yhteydessä voimme kalenterin salliessa järjestää myös yhden yön majoituksia sekä joustavia saapumis- ja lähtöaikoja. Kaikista poikkeavista ajoista pyydämme olemaan meihin yhteydessä tarjouksen saamiseksi.

Onko viikonpäivillä merkitystä aikatauluihin?
Perjantaisin tilaisuuksien tulee päättyä viimeistään klo 11.00. Tätä pidempi käyttö estää yleensä koko viikonlopun majoitusvarauksen ja nostaa kustannuksia merkittävästi. Maanantaisin saapumiset on tyypillisesti mahdollista järjestää vasta iltapäivästä alkaen.

Private chef ja catering palvelut toteutetaan huolella valittujen ulkopuolisten yhteistyökumppaneiden kanssa. Näiden palveluiden saatavuus riippuu täysin heidän omista kalentereistaan.

Joissain tilanteissa tila voi olla vapaana, vaikka ruokailupalvelut eivät olisi saatavilla. Tämän vuoksi emme aina pysty tarjoamaan kokonaisia paketteja toivominanne ajankohtina, erityisesti kiireisimpinä kausina.

Autamme aina mielellämme kartoittamaan mahdollisuudet ja ehdotamme tarvittaessa toimivia vaihtoehtoja.

Milloin private chefin saatavuus on rajallisinta?
Private chefin saatavuus on usein rajallista erityisesti touko- ja kesäkuussa, joulun aikaan sekä viikonloppuisin. Mikäli private chef on tärkeä osa vierailuanne, suosittelemme varaamaan useita kuukausia etukäteen.

Hilltop House on suunniteltu inspiroivaksi retreat ympäristöksi, ei perinteiseksi kokous- tai konferenssitilaksi. Meillä ei ole konferenssihotellitasoista kokoustekniikkaa.

Käytössä on siirrettävä näyttö esityksiä varten.

Valkotaulua ei ole, mutta monet tiimit hyödyntävät post it lappuja, suuria ikkunoita sekä tilojen visuaalisuutta ideointiin ja työskentelyyn.

Tila toimii erityisen hyvin rennompaan työskentelyyn, strategiapäiviin ja luoviin workshopeihin. Käytettävissä on rauhallisia nurkkauksia, jos tiimi haluaa tehdä hiljaista työskentelyä.

Yläkerran Forest Suite ja Tupa -makuuhuone ja sisältävät oman työpöydän. Avara olohuone ja keittiö muodostavat yhteisen tilan, jossa on useita pöytä ja istuinvaihtoehtoja ryhmätyöskentelyyn.

Millaiset majoitusjärjestelyt Hilltop Forestissa on yritysryhmille?
Hilltop Housessa on kolme makuuhuonetta. Sesongin aikana majoitusta voi laajentaa Hideaway Northilla ja Hideaway Southilla. Molemmat Hideaway mökit majoittavat kaksi henkilöä, mutta yritysryhmille suosittelemme niitä ensisijaisesti yhden hengen käyttöön.

Kuinka monta yhden hengen majoituspaikkaa on mahdollista järjestää?
Jos toiveena on yhden hengen majoitus, enimmäismäärä on viisi vierasta. Tämä tarkoittaa yhtä vierasta kummassakin Hideaway mökissä sekä yhtä vierasta jokaisessa Hilltop Housen kolmesta makuuhuoneesta.

Entä jos huoneiden jakaminen sopii tiimille?
Monet yritysryhmät jakavat huoneita. Majoitamme säännöllisesti jopa kymmenen hengen tiimejä Hilltop Housessa, jolloin makuuhuoneissa yöpyy kaksi-neljä henkilöä. Sopiva ratkaisu riippuu täysin tiimin dynamiikasta ja offsite päivän luonteesta.

Mikä on yleinen ja toimiva kokoonpano yritysryhmille?
Mukava ja suosittu vaihtoehto on kahdeksan vierasta. Tällöin kummassakin Hideaway mökissä majoittuu yksi vieras ja Hilltop Housen makuuhuoneissa kaksi vierasta per huone.

Mikä on enimmäisryhmäkoko?
Ehdoton enimmäismäärä on neljätoista vierasta. Yritysryhmille tämä on kuitenkin yleensä liian tiivis ratkaisu. Autamme aina mielellämme löytämään juuri teidän tiimillenne sopivan ja toimivan majoituskokonaisuuden.

Sisältyvätkö sauna ja poreamme varaukseen?
Sauna ja poreamme sisältyvät aina Hilltop Housen varaukseen. Ellei toisin ole sovittu, vieraat lämmittävät saunan itse. Poreamme on aina lämmin ja käyttövalmis. Nosta kansi ja nauti.

Millaiset peseytymistilat Hilltop Housessa on?
Hilltop Housessa on yksi makuuhuone, Forest Suite, jossa on oma kylpyhuone. Kaksi muuta makuuhuonetta käyttävät saunan suihkutiloja. Lisäksi talon oleskelutiloissa on yksi erillinen wc.

Miten peseytyminen toimii, jos Hideaway mökit ovat mukana varauksessa?
Jos Hideaway mökit on lisätty osaksi samaa ryhmävarausta, mökeissä yöpyvät vieraat käyttävät Hilltop Housen saunan suihkutiloja. Erillisinä varattuina Hideaway mökit eivät sisällä pääsyä Hilltop Housen saunaan tai suihkutiloihin.

Jos Hilltop House on vapaana toivominanne päivinä ja normaalit saapumis- ja lähtöajat sopivat teille, varauksen voi tehdä suoraan verkkosivujemme kautta.

Kaikki yksilölliset järjestelyt, kuten poikkeavat saapumis- tai lähtöajat, ohjelmien suunnittelu tai aterioiden ja aktiviteettien lisääminen, hoidetaan asiakaspalvelumme kautta. Näissä tapauksissa laadimme teille räätälöidyn tarjouksen.

Asiakaspalvelumme kautta tehdyissä yritysvarauksissa voimme järjestää laskutuksen yrityksen verkkolaskuna.

Tiimimme kautta hoidettavissa ryhmävarauksissa maksuehdot sovitaan tapauskohtaisesti. Ne riippuvat muun muassa varauksen ajankohdasta sekä siitä, mitä lisäpalveluja tai aktiviteetteja kokonaisuuteen sisältyy. Useimmissa tapauksissa loppumaksu erääntyy ennen saapumista.

Millaiset peruutusehdot koskevat yritys- ja ryhmävarauksia?
Asiakaspalvelumme kautta tehdyissä ryhmävarauksissa suunnitteluaika on tyypillisesti pidempi. Näissä varauksissa peruutus on yleensä mahdollista osittaisella palautuksella enintään 45 päivää ennen saapumista. Tarkat ehdot riippuvat varauksen ajankohdasta sekä mukaan sisältyvistä palveluista ja ne vahvistetaan aina kirjallisesti.

Entä lisäpalvelut ja ulkopuoliset palveluntarjoajat?
Kolmansien osapuolten tuottamat lisäpalvelut, kuten private chef, catering tai aktiviteetit, noudattavat yhteistyökumppaniemme omia peruutusehtoja. Näiden osalta peruutus on yleensä mahdollista noin kaksi viikkoa ennen tapahtumaa.

Voiko ryhmäkoon muutoksia hyvittää?
Huomioithan, että viime hetken muutoksista ryhmän kokoon emme valitettavasti voi myöntää palautuksia. Kun majoitus ja palvelut on vahvistettu, osallistujamäärän muutoksiin perustuvia peruutuksia tai osittaisia palautuksia ei ole mahdollista tehdä.